E-Mails erfreuen sich beim Versandt von Dateien nach wie vor großer Beliebtheit. Handelt es sich um wenige Kilo- / Megabyte ist das auch ein vernünftiger Weg.

Bei großen Dateien (ab ~5MB) hingegen sollte der Mail Anhang nicht das Mittel der Wahl sein, umständlich für den Sender und für den Empfänger, dessen Posteingang wärend des Empfangs blockiert wird - sofern der E-Mail Server des Empfängers den großen Anhang nicht sogar komplett ablehnt.

Zum Zweck der Übertragung von großen Dateien gibt es inzwischen eine große Zahl von sogenannten File Hostern / Cloud Diensten. Bekannte und bewährte Dienste sind hier:

• Dropbox
• WeTransfer
• GoogleDrive
• uvm.

In der Regel funktionieren diese Dienste alle nach dem selben Schema: Sie laden Ihre Datei(en) dort hoch und kriegen dann die URL / den Link zum Download angezeigt und erhalten oft auch direkt die Möglichkeit eine E-Mail samt Downloadlink an den Empfänger auszulösen.

Einige E-Mail Clients (Mozilla Thunderbird) haben sogar eine direkte Integration von Diensten dieser Art, sodass beim Versand einer E-Mail mit großem Anhang automatisch gefragt wird, ob der Anhang entsprechend beim Cloud Service hochgeladen werden soll.